Die Auswahl sollte sowohl zur Bildwelt als auch zu den Aufgaben passen. Ein überzeugender Markenauftritt verlangt Kommunikation und Service ebenso wie ein stimmiges Styling. Wir klären deshalb, ob der Schwerpunkt auf Empfang, Produktpräsentation oder begleitenden Fotoaufnahmen liegt.
Wenn aus dem Event Bildmaterial für Werbung entstehen soll, muss diese Verwendung ausdrücklich besprochen werden. Eine Hostessbuchung beinhaltet nicht automatisch eine unbegrenzte Werbenutzung von Fotos. Kleidung, Styling-Zeiten und gegebenenfalls Fittings gehören ebenfalls in die Anfrage.
Worauf es ankommt.
Markenpräsentation
Produkte und Markenwelt persönlich begleiten. Kernbotschaften und Grenzen der fachlichen Beratung werden im Briefing festgelegt.
Showroom & Launch
Gäste empfangen, Abläufe erklären und Kontakte herstellen. Das Styling orientiert sich am Eventkonzept und den vereinbarten Vorgaben.
Foto & Event
Begleitende Aufnahmen werden mit der beabsichtigten Nutzung abgestimmt. Für umfangreiche Shootings kann eine separate Modelbuchung sinnvoll sein.
Ihr Projekt in Köln.
Für die Koelnmesse oder das Confex bitte Eingang, Halle beziehungsweise Raum und Akkreditierungsablauf bereitstellen. Bei parallelen Bereichen ist ein gemeinsamer Lageplan hilfreich.
Planung vor Ort
Ausstellung und Konferenz
Wenn Messebesuch und Tagungsprogramm zusammenkommen, sind Registrierung, Information und Raumführung eigene Aufgaben. Geben Sie an, welche Bereiche Ihre Gäste nutzen.
Starker Einlass
Bei gleichzeitig eintreffenden Gruppen helfen getrennte Positionen für Listenprüfung und Orientierung. Ein festgelegter Weg für Sonderfälle hält den Empfang übersichtlich.
Koelnmesse & Confex
Mit Messegelände und Confex bietet Köln verschiedene Formate für Ausstellungen und Kongresse. Für die Personalplanung sind der konkrete Veranstaltungsbereich und die Zugangswege entscheidend.
Koelnmesse · VeranstaltungsortWie läuft die Zusammenarbeit ab?
Einsatz beschreiben
Anlass, Ort, Zeiten, Gästezahl und Aufgaben bilden die Grundlage. Teilen Sie uns gewünschte Sprachen und Dresscode mit.
Team auswählen
Wir prüfen geeignete Profile und stimmen Umfang und Konditionen mit Ihnen ab. Ein persönlicher Pitch macht die Auswahl übersichtlich.
Ablauf vorbereiten
Briefing, Treffpunkt, Schichten und Ansprechpartner:innen werden vor dem Einsatz geklärt. So kennt das Team seine Aufgaben.

