Die Auswahl sollte sowohl zur Bildwelt als auch zu den Aufgaben passen. Ein überzeugender Markenauftritt verlangt Kommunikation und Service ebenso wie ein stimmiges Styling. Wir klären deshalb, ob der Schwerpunkt auf Empfang, Produktpräsentation oder begleitenden Fotoaufnahmen liegt.
Wenn aus dem Event Bildmaterial für Werbung entstehen soll, muss diese Verwendung ausdrücklich besprochen werden. Eine Hostessbuchung beinhaltet nicht automatisch eine unbegrenzte Werbenutzung von Fotos. Kleidung, Styling-Zeiten und gegebenenfalls Fittings gehören ebenfalls in die Anfrage.
Worauf es ankommt.
Markenpräsentation
Produkte und Markenwelt persönlich begleiten. Kernbotschaften und Grenzen der fachlichen Beratung werden im Briefing festgelegt.
Showroom & Launch
Gäste empfangen, Abläufe erklären und Kontakte herstellen. Das Styling orientiert sich am Eventkonzept und den vereinbarten Vorgaben.
Foto & Event
Begleitende Aufnahmen werden mit der beabsichtigten Nutzung abgestimmt. Für umfangreiche Shootings kann eine separate Modelbuchung sinnvoll sein.
Ihr Projekt in Berlin.
Für Berlin bitte Gebäude und Eingang zusätzlich zur Veranstaltungsadresse nennen. Bei verteilten Events sollten alle Positionen und die jeweiligen Kontakte in einem Ablaufplan stehen.
Planung vor Ort
Gebäude und Gästewege
Bei Veranstaltungen auf dem Messegelände sind CityCube, hub27 und einzelne Hallen getrennte Ziele. Ein präziser Treffpunkt und ein leicht lesbarer Lageplan helfen dem gesamten Team.
Internationales Programm
Mehrere Sprachen und parallele Sessions benötigen klare Informationswege. Benennen Sie, wer Programmänderungen freigibt und wie sie an die Positionen weitergegeben werden.
Messe Berlin, CityCube & hub27
Zum Messegelände Berlin gehören unterschiedliche Veranstaltungsgebäude wie CityCube und hub27. Gebäude, Eingang und interne Wege sollten im Einsatzbriefing ausdrücklich angegeben werden.
Messe Berlin · VeranstaltungsorteWie läuft die Zusammenarbeit ab?
Einsatz beschreiben
Anlass, Ort, Zeiten, Gästezahl und Aufgaben bilden die Grundlage. Teilen Sie uns gewünschte Sprachen und Dresscode mit.
Team auswählen
Wir prüfen geeignete Profile und stimmen Umfang und Konditionen mit Ihnen ab. Ein persönlicher Pitch macht die Auswahl übersichtlich.
Ablauf vorbereiten
Briefing, Treffpunkt, Schichten und Ansprechpartner:innen werden vor dem Einsatz geklärt. So kennt das Team seine Aufgaben.

