Die Auswahl sollte sowohl zur Bildwelt als auch zu den Aufgaben passen. Ein überzeugender Markenauftritt verlangt Kommunikation und Service ebenso wie ein stimmiges Styling. Wir klären deshalb, ob der Schwerpunkt auf Empfang, Produktpräsentation oder begleitenden Fotoaufnahmen liegt.
Wenn aus dem Event Bildmaterial für Werbung entstehen soll, muss diese Verwendung ausdrücklich besprochen werden. Eine Hostessbuchung beinhaltet nicht automatisch eine unbegrenzte Werbenutzung von Fotos. Kleidung, Styling-Zeiten und gegebenenfalls Fittings gehören ebenfalls in die Anfrage.
Worauf es ankommt.
Markenpräsentation
Produkte und Markenwelt persönlich begleiten. Kernbotschaften und Grenzen der fachlichen Beratung werden im Briefing festgelegt.
Showroom & Launch
Gäste empfangen, Abläufe erklären und Kontakte herstellen. Das Styling orientiert sich am Eventkonzept und den vereinbarten Vorgaben.
Foto & Event
Begleitende Aufnahmen werden mit der beabsichtigten Nutzung abgestimmt. Für umfangreiche Shootings kann eine separate Modelbuchung sinnvoll sein.
Ihr Projekt in Hamburg.
Bei Einsätzen in Hamburg bitte das Gebäude und den Eingang konkret nennen. Für ein separates Abendevent benötigen wir dessen Adresse und die gewünschte Übergabe vom Tagesteam.
Planung vor Ort
Messecampus und CCH
Bei Programmen mit mehreren Räumen braucht das Personal aktuelle Raum- und Zeitpläne. Eigene Positionen für Information und Registrierung helfen, unterschiedliche Anliegen zu trennen.
Abendveranstaltungen
Ein Wechsel vom Konferenzprogramm zu einer Abendlocation verändert Wege, Kleidung und Ansprechpartner:innen. Planen Sie diese Phase als eigenen Einsatzabschnitt.
Hamburg Messe & CCH
Hamburg Messe und CCH gehören zu einem zentralen Veranstaltungscampus. Unterschiedliche Gebäude und Eingänge sollten im Einsatzplan ausdrücklich benannt werden.
Hamburg Messe und Congress · VeranstaltungsorteWie läuft die Zusammenarbeit ab?
Einsatz beschreiben
Anlass, Ort, Zeiten, Gästezahl und Aufgaben bilden die Grundlage. Teilen Sie uns gewünschte Sprachen und Dresscode mit.
Team auswählen
Wir prüfen geeignete Profile und stimmen Umfang und Konditionen mit Ihnen ab. Ein persönlicher Pitch macht die Auswahl übersichtlich.
Ablauf vorbereiten
Briefing, Treffpunkt, Schichten und Ansprechpartner:innen werden vor dem Einsatz geklärt. So kennt das Team seine Aufgaben.

