Die Auswahl sollte sowohl zur Bildwelt als auch zu den Aufgaben passen. Ein überzeugender Markenauftritt verlangt Kommunikation und Service ebenso wie ein stimmiges Styling. Wir klären deshalb, ob der Schwerpunkt auf Empfang, Produktpräsentation oder begleitenden Fotoaufnahmen liegt.
Wenn aus dem Event Bildmaterial für Werbung entstehen soll, muss diese Verwendung ausdrücklich besprochen werden. Eine Hostessbuchung beinhaltet nicht automatisch eine unbegrenzte Werbenutzung von Fotos. Kleidung, Styling-Zeiten und gegebenenfalls Fittings gehören ebenfalls in die Anfrage.
Worauf es ankommt.
Markenpräsentation
Produkte und Markenwelt persönlich begleiten. Kernbotschaften und Grenzen der fachlichen Beratung werden im Briefing festgelegt.
Showroom & Launch
Gäste empfangen, Abläufe erklären und Kontakte herstellen. Das Styling orientiert sich am Eventkonzept und den vereinbarten Vorgaben.
Foto & Event
Begleitende Aufnahmen werden mit der beabsichtigten Nutzung abgestimmt. Für umfangreiche Shootings kann eine separate Modelbuchung sinnvoll sein.
Ihr Projekt in Frankfurt.
Für Frankfurt bitte das konkrete Gebäude, die Veranstaltungsebene und den Eingang angeben. Bei mehreren Veranstaltungsorten werden Reise- und Übergabezeiten separat geplant.
Planung vor Ort
Registrierung und Konferenz
Bei Veranstaltungen im Kap Europa oder auf dem Messegelände kann eine eigene Infoposition die Registrierung entlasten. Planen Sie Einlassspitzen und parallel startende Sessions in der Teamgröße ein.
Internationale Teilnehmende
Legen Sie fest, welche Sprachen an welchen Positionen gebraucht werden. Ein englischsprachiger Empfang und die fachliche Betreuung eines Gesprächs sind unterschiedliche Aufgabenprofile.
Messe Frankfurt & Kap Europa
Das Kap Europa liegt im Frankfurter Europaviertel und bietet mehrere Veranstaltungsebenen. Für Kongresse sollten Registrierung, Räume und interne Übergaben im Briefing getrennt beschrieben werden.
Kap Europa · Informationen des VeranstaltungsortsWie läuft die Zusammenarbeit ab?
Einsatz beschreiben
Anlass, Ort, Zeiten, Gästezahl und Aufgaben bilden die Grundlage. Teilen Sie uns gewünschte Sprachen und Dresscode mit.
Team auswählen
Wir prüfen geeignete Profile und stimmen Umfang und Konditionen mit Ihnen ab. Ein persönlicher Pitch macht die Auswahl übersichtlich.
Ablauf vorbereiten
Briefing, Treffpunkt, Schichten und Ansprechpartner:innen werden vor dem Einsatz geklärt. So kennt das Team seine Aufgaben.

