Messehostessen unterstützen am Empfang, führen zu Ansprechpartner:innen, koordinieren Termine und halten Informationen bereit. Auf einem großen Stand können diese Aufgaben auf mehrere Positionen verteilt werden; auf kleineren Flächen braucht es häufig ein vielseitiges Profil. Wichtig ist eine klare Abgrenzung zwischen organisatorischer Betreuung und fachlicher Beratung.
Internationale Besucher, lange Öffnungszeiten und wechselnde Gesprächssituationen machen ein konkretes Briefing unverzichtbar. Wir stimmen benötigte Sprachen, Dresscode, Schichten und Zuständigkeiten mit Ihnen ab. Standnummer, Akkreditierung und Treffpunkt gehören ebenso zur Vorbereitung wie die Namen des verantwortlichen Teams.
Worauf es ankommt.
Empfang & Orientierung
Besucher begrüßen, Anliegen aufnehmen und an die passende Person weiterleiten. Ein einfacher Standplan und klare Zuständigkeiten erleichtern die Arbeit.
Termine & Standorganisation
Besprechungsbereiche koordinieren, Unterlagen ausgeben und Laufwege im Blick behalten. Überschneidungen mit Catering oder Sales werden vorab geklärt.
Internationale Gäste
Sprachkenntnisse passend zum erwarteten Publikum auswählen. Mehrsprachige Gästebetreuung ersetzt keine qualifizierte Fachübersetzung.
Ihr Projekt in Frankfurt.
Für Frankfurt bitte das konkrete Gebäude, die Veranstaltungsebene und den Eingang angeben. Bei mehreren Veranstaltungsorten werden Reise- und Übergabezeiten separat geplant.
Planung vor Ort
Registrierung und Konferenz
Bei Veranstaltungen im Kap Europa oder auf dem Messegelände kann eine eigene Infoposition die Registrierung entlasten. Planen Sie Einlassspitzen und parallel startende Sessions in der Teamgröße ein.
Internationale Teilnehmende
Legen Sie fest, welche Sprachen an welchen Positionen gebraucht werden. Ein englischsprachiger Empfang und die fachliche Betreuung eines Gesprächs sind unterschiedliche Aufgabenprofile.
Messe Frankfurt & Kap Europa
Das Kap Europa liegt im Frankfurter Europaviertel und bietet mehrere Veranstaltungsebenen. Für Kongresse sollten Registrierung, Räume und interne Übergaben im Briefing getrennt beschrieben werden.
Kap Europa · Informationen des VeranstaltungsortsWie läuft die Zusammenarbeit ab?
Einsatz beschreiben
Anlass, Ort, Zeiten, Gästezahl und Aufgaben bilden die Grundlage. Teilen Sie uns gewünschte Sprachen und Dresscode mit.
Team auswählen
Wir prüfen geeignete Profile und stimmen Umfang und Konditionen mit Ihnen ab. Ein persönlicher Pitch macht die Auswahl übersichtlich.
Ablauf vorbereiten
Briefing, Treffpunkt, Schichten und Ansprechpartner:innen werden vor dem Einsatz geklärt. So kennt das Team seine Aufgaben.