Messehostessen unterstützen am Empfang, führen zu Ansprechpartner:innen, koordinieren Termine und halten Informationen bereit. Auf einem großen Stand können diese Aufgaben auf mehrere Positionen verteilt werden; auf kleineren Flächen braucht es häufig ein vielseitiges Profil. Wichtig ist eine klare Abgrenzung zwischen organisatorischer Betreuung und fachlicher Beratung.
Internationale Besucher, lange Öffnungszeiten und wechselnde Gesprächssituationen machen ein konkretes Briefing unverzichtbar. Wir stimmen benötigte Sprachen, Dresscode, Schichten und Zuständigkeiten mit Ihnen ab. Standnummer, Akkreditierung und Treffpunkt gehören ebenso zur Vorbereitung wie die Namen des verantwortlichen Teams.
Worauf es ankommt.
Empfang & Orientierung
Besucher begrüßen, Anliegen aufnehmen und an die passende Person weiterleiten. Ein einfacher Standplan und klare Zuständigkeiten erleichtern die Arbeit.
Termine & Standorganisation
Besprechungsbereiche koordinieren, Unterlagen ausgeben und Laufwege im Blick behalten. Überschneidungen mit Catering oder Sales werden vorab geklärt.
Internationale Gäste
Sprachkenntnisse passend zum erwarteten Publikum auswählen. Mehrsprachige Gästebetreuung ersetzt keine qualifizierte Fachübersetzung.
Ihr Projekt in München.
Bitte zwischen Messe München, ICM und MOC unterscheiden und Gebäude, Eingang sowie Treffpunkt angeben. Für mehrere Standorte brauchen wir separate Zeitfenster.
Planung vor Ort
Riem oder MOC
Messe München und ICM liegen an einem anderen Standort als das MOC. Eine genaue Adresse verhindert Missverständnisse bei Treffpunkt, Reiseplanung und möglichen Folgeeinsätzen.
Mehrere Veranstaltungsbereiche
Bei parallel laufender Ausstellung und Konferenz helfen getrennte Positionen für Empfang, Information und Saalführung. Verteilte Pausen sollten in der Teamgröße berücksichtigt werden.
Messe München, ICM & MOC
Messe München und ICM liegen in Riem; das MOC befindet sich im Norden Münchens. Diese Veranstaltungsorte sollten für Anreise und Schichtplanung nicht gleichgesetzt werden.
Messe München · Anreise zu den VeranstaltungsortenWie läuft die Zusammenarbeit ab?
Einsatz beschreiben
Anlass, Ort, Zeiten, Gästezahl und Aufgaben bilden die Grundlage. Teilen Sie uns gewünschte Sprachen und Dresscode mit.
Team auswählen
Wir prüfen geeignete Profile und stimmen Umfang und Konditionen mit Ihnen ab. Ein persönlicher Pitch macht die Auswahl übersichtlich.
Ablauf vorbereiten
Briefing, Treffpunkt, Schichten und Ansprechpartner:innen werden vor dem Einsatz geklärt. So kennt das Team seine Aufgaben.