Messehostessen unterstützen am Empfang, führen zu Ansprechpartner:innen, koordinieren Termine und halten Informationen bereit. Auf einem großen Stand können diese Aufgaben auf mehrere Positionen verteilt werden; auf kleineren Flächen braucht es häufig ein vielseitiges Profil. Wichtig ist eine klare Abgrenzung zwischen organisatorischer Betreuung und fachlicher Beratung.

Internationale Besucher, lange Öffnungszeiten und wechselnde Gesprächssituationen machen ein konkretes Briefing unverzichtbar. Wir stimmen benötigte Sprachen, Dresscode, Schichten und Zuständigkeiten mit Ihnen ab. Standnummer, Akkreditierung und Treffpunkt gehören ebenso zur Vorbereitung wie die Namen des verantwortlichen Teams.

Worauf es ankommt.

Empfang & Orientierung

Besucher begrüßen, Anliegen aufnehmen und an die passende Person weiterleiten. Ein einfacher Standplan und klare Zuständigkeiten erleichtern die Arbeit.

Termine & Standorganisation

Besprechungsbereiche koordinieren, Unterlagen ausgeben und Laufwege im Blick behalten. Überschneidungen mit Catering oder Sales werden vorab geklärt.

Internationale Gäste

Sprachkenntnisse passend zum erwarteten Publikum auswählen. Mehrsprachige Gästebetreuung ersetzt keine qualifizierte Fachübersetzung.

Ihr Projekt in Stuttgart.

Für Messe Stuttgart und ICS bitte Halle beziehungsweise Saal, Eingang und Akkreditierung nennen. Stellen Sie bei Fachveranstaltungen die wichtigsten Produkt- und Programminformationen bereit.

Planung vor Ort

Messe und ICS

Bei Veranstaltungen mit mehreren Hallen oder Konferenzräumen braucht das Team einen gemeinsamen Lageplan. Benennen Sie Registrierung, Standbetreuung und Saalpositionen getrennt.

Fachpublikum betreuen

Für internationale Besucher sind Sprachbedarf und Fachfragen zu unterscheiden. Hostessen können allgemeine Orientierung geben und gezielt an Ihr Fachteam weiterleiten.

Messe Stuttgart & ICS

Messe Stuttgart und ICS bilden einen Veranstaltungskomplex am Flughafen. Für Teams sind der konkrete Eingang und der Veranstaltungsbereich wichtiger als ein allgemeiner Treffpunkt „an der Messe“.

Messe Stuttgart & ICS · Geländeplan

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Einsatz beschreiben

Anlass, Ort, Zeiten, Gästezahl und Aufgaben bilden die Grundlage. Teilen Sie uns gewünschte Sprachen und Dresscode mit.

Team auswählen

Wir prüfen geeignete Profile und stimmen Umfang und Konditionen mit Ihnen ab. Ein persönlicher Pitch macht die Auswahl übersichtlich.

Ablauf vorbereiten

Briefing, Treffpunkt, Schichten und Ansprechpartner:innen werden vor dem Einsatz geklärt. So kennt das Team seine Aufgaben.

Das Kundenportal kennenlernen

Gut zu wissen.

Was beeinflusst die Kosten?

Die Kosten richten sich nach Teamgröße, Einsatzdauer, Aufgaben, Sprachprofil und Vorbereitung. Reiseaufwand, besondere Kleidung oder zusätzliche Schichten werden je nach Projekt berücksichtigt. Eine klare Aufgabenliste hilft, passende Angebote zu vergleichen.

Wie viele Messehostessen braucht mein Stand?

Das hängt von Besucheraufkommen, Standgröße, Öffnungszeiten und parallelen Aufgaben ab. Beschreiben Sie Empfang, Besprechungsbereiche und Servicebedarf getrennt, damit wir die Besetzung sinnvoll planen können.

Können Hostessen auch Leads erfassen?

Ja, wenn Aufgabe, System und der vorgesehene Umgang mit Besucherdaten vorab abgestimmt sind. Produktberatung und Abschlussgespräche sollten separat gebrieft oder an das Vertriebsteam übergeben werden.

Wie wird der Einsatz in Stuttgart vorbereitet?

Für Messe Stuttgart und ICS bitte Halle beziehungsweise Saal, Eingang und Akkreditierung nennen. Stellen Sie bei Fachveranstaltungen die wichtigsten Produkt- und Programminformationen bereit.

Sitzt IT’S YOU in Stuttgart?

Unsere Agentur sitzt in Düsseldorf. Einsätze in Stuttgart betreuen wir projektbezogen. Standortangaben in der Kartei zeigen mögliche Einsatzregionen; Termin und Reiseaufwand werden individuell geprüft.

Wie erhalte ich Zugang zum Kundenportal?

Über unsere Seite zum Kundenportal können Sie Zugang anfragen. Dort erfahren Sie, wie Talentverzeichnis, Projektanfragen, persönliche Pitches und Buchungen zusammenarbeiten.

Messehostessen in Stuttgart.