Eine Begrüßung auf Englisch, ein längeres Produktgespräch und eine fachliche Übersetzung sind unterschiedliche Anforderungen. Geben Sie deshalb nicht nur die Sprache, sondern auch die Aufgabe und das benötigte Niveau an. So kann die Vorauswahl gezielt erfolgen.

Ein mehrsprachiges Team kann Empfang, Orientierung und allgemeine Kommunikation erleichtern. Für Verhandlungen, medizinische oder juristische Fachinhalte und Konferenzdolmetschen sollte gesondert qualifizierte Unterstützung angefragt werden. Auch branchenspezifische Begriffe lassen sich besser vermitteln, wenn ein Glossar rechtzeitig bereitsteht.

Worauf es ankommt.

Internationaler Empfang

Gäste in der vereinbarten Sprache begrüßen und zum passenden Kontakt führen. Häufige Fragen können im Vorfeld übersetzt vorbereitet werden.

Messekommunikation

Allgemeine Informationen vermitteln und Gespräche an das Fachteam übergeben. Produktkenntnisse und Sprachkenntnisse werden getrennt betrachtet.

Information & Orientierung

Programm, Räume und Abläufe verständlich erklären. Einheitliche Begriffe helfen besonders bei mehreren internationalen Teams.

Ihr Projekt in Stuttgart.

Für Messe Stuttgart und ICS bitte Halle beziehungsweise Saal, Eingang und Akkreditierung nennen. Stellen Sie bei Fachveranstaltungen die wichtigsten Produkt- und Programminformationen bereit.

Planung vor Ort

Messe und ICS

Bei Veranstaltungen mit mehreren Hallen oder Konferenzräumen braucht das Team einen gemeinsamen Lageplan. Benennen Sie Registrierung, Standbetreuung und Saalpositionen getrennt.

Fachpublikum betreuen

Für internationale Besucher sind Sprachbedarf und Fachfragen zu unterscheiden. Hostessen können allgemeine Orientierung geben und gezielt an Ihr Fachteam weiterleiten.

Messe Stuttgart & ICS

Messe Stuttgart und ICS bilden einen Veranstaltungskomplex am Flughafen. Für Teams sind der konkrete Eingang und der Veranstaltungsbereich wichtiger als ein allgemeiner Treffpunkt „an der Messe“.

Messe Stuttgart & ICS · Geländeplan

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Einsatz beschreiben

Anlass, Ort, Zeiten, Gästezahl und Aufgaben bilden die Grundlage. Teilen Sie uns gewünschte Sprachen und Dresscode mit.

Team auswählen

Wir prüfen geeignete Profile und stimmen Umfang und Konditionen mit Ihnen ab. Ein persönlicher Pitch macht die Auswahl übersichtlich.

Ablauf vorbereiten

Briefing, Treffpunkt, Schichten und Ansprechpartner:innen werden vor dem Einsatz geklärt. So kennt das Team seine Aufgaben.

Das Kundenportal kennenlernen

Gut zu wissen.

Was beeinflusst die Kosten?

Die Kosten richten sich nach Teamgröße, Einsatzdauer, Aufgaben, Sprachprofil und Vorbereitung. Reiseaufwand, besondere Kleidung oder zusätzliche Schichten werden je nach Projekt berücksichtigt. Eine klare Aufgabenliste hilft, passende Angebote zu vergleichen.

Sind bilinguale Hostessen automatisch Dolmetscher:innen?

Nein. Sprachkenntnisse für die Gästebetreuung sind nicht mit professionellem Fach- oder Konferenzdolmetschen gleichzusetzen. Beschreiben Sie den Bedarf genau, damit die passende Qualifikation geprüft werden kann.

Welche Sprachen kann ich anfragen?

Nennen Sie Ihre gewünschten Sprachen und das benötigte Niveau. Wir prüfen geeignete Profile und Verfügbarkeiten für den konkreten Termin, statt pauschal jede Sprachkombination zuzusagen.

Wie wird der Einsatz in Stuttgart vorbereitet?

Für Messe Stuttgart und ICS bitte Halle beziehungsweise Saal, Eingang und Akkreditierung nennen. Stellen Sie bei Fachveranstaltungen die wichtigsten Produkt- und Programminformationen bereit.

Sitzt IT’S YOU in Stuttgart?

Unsere Agentur sitzt in Düsseldorf. Einsätze in Stuttgart betreuen wir projektbezogen. Standortangaben in der Kartei zeigen mögliche Einsatzregionen; Termin und Reiseaufwand werden individuell geprüft.

Wie erhalte ich Zugang zum Kundenportal?

Über unsere Seite zum Kundenportal können Sie Zugang anfragen. Dort erfahren Sie, wie Talentverzeichnis, Projektanfragen, persönliche Pitches und Buchungen zusammenarbeiten.

Mehrsprachige Hostessen in Stuttgart.