Eine Begrüßung auf Englisch, ein längeres Produktgespräch und eine fachliche Übersetzung sind unterschiedliche Anforderungen. Geben Sie deshalb nicht nur die Sprache, sondern auch die Aufgabe und das benötigte Niveau an. So kann die Vorauswahl gezielt erfolgen.

Ein mehrsprachiges Team kann Empfang, Orientierung und allgemeine Kommunikation erleichtern. Für Verhandlungen, medizinische oder juristische Fachinhalte und Konferenzdolmetschen sollte gesondert qualifizierte Unterstützung angefragt werden. Auch branchenspezifische Begriffe lassen sich besser vermitteln, wenn ein Glossar rechtzeitig bereitsteht.

Worauf es ankommt.

Internationaler Empfang

Gäste in der vereinbarten Sprache begrüßen und zum passenden Kontakt führen. Häufige Fragen können im Vorfeld übersetzt vorbereitet werden.

Messekommunikation

Allgemeine Informationen vermitteln und Gespräche an das Fachteam übergeben. Produktkenntnisse und Sprachkenntnisse werden getrennt betrachtet.

Information & Orientierung

Programm, Räume und Abläufe verständlich erklären. Einheitliche Begriffe helfen besonders bei mehreren internationalen Teams.

Ihr Projekt in Düsseldorf.

Bei Messe-Einsätzen in Düsseldorf sind Halle, Standnummer, Mitarbeitereingang und Akkreditierung wichtig. Bei einem anschließenden Abendempfang bitte den zweiten Einsatzort ergänzen.

Planung vor Ort

Messe und Kongress

Für Veranstaltungen auf dem Messegelände oder im CCD helfen genaue Positionspläne: Empfang, Besprechungsräume und Saalbetreuung haben unterschiedliche Anforderungen an Zeit und Sprachen.

Vom Tagesprogramm zum Empfang

Folgt auf einen Messetag ein Abendtermin an einer anderen Adresse, sollten Wechselzeit, Pausen und Kleidung gesondert geplant werden. Beide Einsatzabschnitte gehören in die Anfrage.

Messe Düsseldorf & CCD

Das CCD ist an das Gelände der Messe Düsseldorf angeschlossen. Für Einsätze mit mehreren Veranstaltungsbereichen sollten Treffpunkt, Eingang und interne Wege eindeutig feststehen.

Gelände & Veranstaltungsbereiche der Messe Düsseldorf

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Einsatz beschreiben

Anlass, Ort, Zeiten, Gästezahl und Aufgaben bilden die Grundlage. Teilen Sie uns gewünschte Sprachen und Dresscode mit.

Team auswählen

Wir prüfen geeignete Profile und stimmen Umfang und Konditionen mit Ihnen ab. Ein persönlicher Pitch macht die Auswahl übersichtlich.

Ablauf vorbereiten

Briefing, Treffpunkt, Schichten und Ansprechpartner:innen werden vor dem Einsatz geklärt. So kennt das Team seine Aufgaben.

Das Kundenportal kennenlernen

Gut zu wissen.

Was beeinflusst die Kosten?

Die Kosten richten sich nach Teamgröße, Einsatzdauer, Aufgaben, Sprachprofil und Vorbereitung. Reiseaufwand, besondere Kleidung oder zusätzliche Schichten werden je nach Projekt berücksichtigt. Eine klare Aufgabenliste hilft, passende Angebote zu vergleichen.

Sind bilinguale Hostessen automatisch Dolmetscher:innen?

Nein. Sprachkenntnisse für die Gästebetreuung sind nicht mit professionellem Fach- oder Konferenzdolmetschen gleichzusetzen. Beschreiben Sie den Bedarf genau, damit die passende Qualifikation geprüft werden kann.

Welche Sprachen kann ich anfragen?

Nennen Sie Ihre gewünschten Sprachen und das benötigte Niveau. Wir prüfen geeignete Profile und Verfügbarkeiten für den konkreten Termin, statt pauschal jede Sprachkombination zuzusagen.

Wie wird der Einsatz in Düsseldorf vorbereitet?

Bei Messe-Einsätzen in Düsseldorf sind Halle, Standnummer, Mitarbeitereingang und Akkreditierung wichtig. Bei einem anschließenden Abendempfang bitte den zweiten Einsatzort ergänzen.

Sitzt IT’S YOU in Düsseldorf?

Ja. Unsere Agentur sitzt in der Binterimstraße 4 in Düsseldorf. Von hier aus betreuen wir auch Projekte in weiteren Städten.

Wie erhalte ich Zugang zum Kundenportal?

Über unsere Seite zum Kundenportal können Sie Zugang anfragen. Dort erfahren Sie, wie Talentverzeichnis, Projektanfragen, persönliche Pitches und Buchungen zusammenarbeiten.

Mehrsprachige Hostessen in Düsseldorf.