Eine Begrüßung auf Englisch, ein längeres Produktgespräch und eine fachliche Übersetzung sind unterschiedliche Anforderungen. Geben Sie deshalb nicht nur die Sprache, sondern auch die Aufgabe und das benötigte Niveau an. So kann die Vorauswahl gezielt erfolgen.

Ein mehrsprachiges Team kann Empfang, Orientierung und allgemeine Kommunikation erleichtern. Für Verhandlungen, medizinische oder juristische Fachinhalte und Konferenzdolmetschen sollte gesondert qualifizierte Unterstützung angefragt werden. Auch branchenspezifische Begriffe lassen sich besser vermitteln, wenn ein Glossar rechtzeitig bereitsteht.

Worauf es ankommt.

Internationaler Empfang

Gäste in der vereinbarten Sprache begrüßen und zum passenden Kontakt führen. Häufige Fragen können im Vorfeld übersetzt vorbereitet werden.

Messekommunikation

Allgemeine Informationen vermitteln und Gespräche an das Fachteam übergeben. Produktkenntnisse und Sprachkenntnisse werden getrennt betrachtet.

Information & Orientierung

Programm, Räume und Abläufe verständlich erklären. Einheitliche Begriffe helfen besonders bei mehreren internationalen Teams.

Ihr Projekt in Köln.

Für die Koelnmesse oder das Confex bitte Eingang, Halle beziehungsweise Raum und Akkreditierungsablauf bereitstellen. Bei parallelen Bereichen ist ein gemeinsamer Lageplan hilfreich.

Planung vor Ort

Ausstellung und Konferenz

Wenn Messebesuch und Tagungsprogramm zusammenkommen, sind Registrierung, Information und Raumführung eigene Aufgaben. Geben Sie an, welche Bereiche Ihre Gäste nutzen.

Starker Einlass

Bei gleichzeitig eintreffenden Gruppen helfen getrennte Positionen für Listenprüfung und Orientierung. Ein festgelegter Weg für Sonderfälle hält den Empfang übersichtlich.

Koelnmesse & Confex

Mit Messegelände und Confex bietet Köln verschiedene Formate für Ausstellungen und Kongresse. Für die Personalplanung sind der konkrete Veranstaltungsbereich und die Zugangswege entscheidend.

Koelnmesse · Veranstaltungsort

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Einsatz beschreiben

Anlass, Ort, Zeiten, Gästezahl und Aufgaben bilden die Grundlage. Teilen Sie uns gewünschte Sprachen und Dresscode mit.

Team auswählen

Wir prüfen geeignete Profile und stimmen Umfang und Konditionen mit Ihnen ab. Ein persönlicher Pitch macht die Auswahl übersichtlich.

Ablauf vorbereiten

Briefing, Treffpunkt, Schichten und Ansprechpartner:innen werden vor dem Einsatz geklärt. So kennt das Team seine Aufgaben.

Das Kundenportal kennenlernen

Gut zu wissen.

Was beeinflusst die Kosten?

Die Kosten richten sich nach Teamgröße, Einsatzdauer, Aufgaben, Sprachprofil und Vorbereitung. Reiseaufwand, besondere Kleidung oder zusätzliche Schichten werden je nach Projekt berücksichtigt. Eine klare Aufgabenliste hilft, passende Angebote zu vergleichen.

Sind bilinguale Hostessen automatisch Dolmetscher:innen?

Nein. Sprachkenntnisse für die Gästebetreuung sind nicht mit professionellem Fach- oder Konferenzdolmetschen gleichzusetzen. Beschreiben Sie den Bedarf genau, damit die passende Qualifikation geprüft werden kann.

Welche Sprachen kann ich anfragen?

Nennen Sie Ihre gewünschten Sprachen und das benötigte Niveau. Wir prüfen geeignete Profile und Verfügbarkeiten für den konkreten Termin, statt pauschal jede Sprachkombination zuzusagen.

Wie wird der Einsatz in Köln vorbereitet?

Für die Koelnmesse oder das Confex bitte Eingang, Halle beziehungsweise Raum und Akkreditierungsablauf bereitstellen. Bei parallelen Bereichen ist ein gemeinsamer Lageplan hilfreich.

Sitzt IT’S YOU in Köln?

Unsere Agentur sitzt in Düsseldorf. Einsätze in Köln betreuen wir projektbezogen. Standortangaben in der Kartei zeigen mögliche Einsatzregionen; Termin und Reiseaufwand werden individuell geprüft.

Wie erhalte ich Zugang zum Kundenportal?

Über unsere Seite zum Kundenportal können Sie Zugang anfragen. Dort erfahren Sie, wie Talentverzeichnis, Projektanfragen, persönliche Pitches und Buchungen zusammenarbeiten.

Mehrsprachige Hostessen in Köln.