Bei einem VIP-Einsatz sind Details wie Begrüßungsform, Sitzplan und Übergabepunkte entscheidend. Das Team sollte wissen, welche Informationen vertraulich bleiben, wer Änderungen freigibt und wann eine persönliche Begleitung gewünscht ist.

Wir richten die Auswahl am Veranstaltungston und den konkreten Aufgaben aus. Ein ruhiger Business-Empfang unterscheidet sich von einer Gala oder einer Markenpräsentation. Sicherheitsaufgaben, Personenschutz und Zutrittsentscheidungen außerhalb des vereinbarten Verfahrens gehören zu den zuständigen Fachkräften.

Worauf es ankommt.

Persönlicher Empfang

Gäste gezielt begrüßen und an die vereinbarte Kontaktperson übergeben. Namen, Titel und Begrüßungswünsche werden vorab abgestimmt.

Begleitung & Platzierung

Zu Lounge, Tisch oder Programmpunkt begleiten. Ein aktueller Sitzplan verhindert unnötige Rückfragen im Beisein der Gäste.

Hospitality

Anliegen aufnehmen und mit Service oder Organisation abstimmen. Diskrete Kommunikation und eindeutige Zuständigkeiten stehen im Mittelpunkt.

Ihr Projekt in Düsseldorf.

Bei Messe-Einsätzen in Düsseldorf sind Halle, Standnummer, Mitarbeitereingang und Akkreditierung wichtig. Bei einem anschließenden Abendempfang bitte den zweiten Einsatzort ergänzen.

Planung vor Ort

Messe und Kongress

Für Veranstaltungen auf dem Messegelände oder im CCD helfen genaue Positionspläne: Empfang, Besprechungsräume und Saalbetreuung haben unterschiedliche Anforderungen an Zeit und Sprachen.

Vom Tagesprogramm zum Empfang

Folgt auf einen Messetag ein Abendtermin an einer anderen Adresse, sollten Wechselzeit, Pausen und Kleidung gesondert geplant werden. Beide Einsatzabschnitte gehören in die Anfrage.

Messe Düsseldorf & CCD

Das CCD ist an das Gelände der Messe Düsseldorf angeschlossen. Für Einsätze mit mehreren Veranstaltungsbereichen sollten Treffpunkt, Eingang und interne Wege eindeutig feststehen.

Gelände & Veranstaltungsbereiche der Messe Düsseldorf

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Einsatz beschreiben

Anlass, Ort, Zeiten, Gästezahl und Aufgaben bilden die Grundlage. Teilen Sie uns gewünschte Sprachen und Dresscode mit.

Team auswählen

Wir prüfen geeignete Profile und stimmen Umfang und Konditionen mit Ihnen ab. Ein persönlicher Pitch macht die Auswahl übersichtlich.

Ablauf vorbereiten

Briefing, Treffpunkt, Schichten und Ansprechpartner:innen werden vor dem Einsatz geklärt. So kennt das Team seine Aufgaben.

Das Kundenportal kennenlernen

Gut zu wissen.

Was beeinflusst die Kosten?

Die Kosten richten sich nach Teamgröße, Einsatzdauer, Aufgaben, Sprachprofil und Vorbereitung. Reiseaufwand, besondere Kleidung oder zusätzliche Schichten werden je nach Projekt berücksichtigt. Eine klare Aufgabenliste hilft, passende Angebote zu vergleichen.

Übernehmen VIP Hostessen auch Sicherheitsaufgaben?

Nein, VIP-Gästebetreuung ist kein Personenschutz. Sicherheitsrelevante Aufgaben müssen mit entsprechend qualifiziertem Personal und der Veranstaltungsorganisation geplant werden.

Kann eine feste Person einzelne Gäste begleiten?

Das kann als eigene Position angefragt werden. Beschreiben Sie Zeitfenster, Wege und Aufgaben, damit gleichzeitig benötigte Empfangs- oder Servicepositionen separat eingeplant werden.

Wie wird der Einsatz in Düsseldorf vorbereitet?

Bei Messe-Einsätzen in Düsseldorf sind Halle, Standnummer, Mitarbeitereingang und Akkreditierung wichtig. Bei einem anschließenden Abendempfang bitte den zweiten Einsatzort ergänzen.

Sitzt IT’S YOU in Düsseldorf?

Ja. Unsere Agentur sitzt in der Binterimstraße 4 in Düsseldorf. Von hier aus betreuen wir auch Projekte in weiteren Städten.

Wie erhalte ich Zugang zum Kundenportal?

Über unsere Seite zum Kundenportal können Sie Zugang anfragen. Dort erfahren Sie, wie Talentverzeichnis, Projektanfragen, persönliche Pitches und Buchungen zusammenarbeiten.

VIP Hostessen in Düsseldorf.