Ein Empfang verläuft anders als ein Produktlaunch oder eine Abendveranstaltung mit mehreren Programmpunkten. Deshalb planen wir die Besetzung entlang Ihres Gästewegs: Ankunft, Check-in, Garderobe, Platzierung und Übergänge zwischen Veranstaltungsbereichen.

Besonders wichtig sind die Zeiten, in denen viele Gäste gleichzeitig eintreffen. Eine gleichbleibende Personalzahl über den gesamten Abend ist nicht immer die sinnvollste Lösung. Teilen Sie uns erwartete Spitzen, Einlassregeln und Programmwechsel mit, damit die Aufgaben und Schichten dazu passen.

Worauf es ankommt.

Check-in & Empfang

Gästelisten prüfen, Namensschilder ausgeben und erste Fragen beantworten. Ausnahmen und Freigaben brauchen einen eindeutig benannten Kontakt.

Gästeführung

Wege erklären, Plätze zuweisen und zu Programmbereichen führen. Gute Orientierung funktioniert mit einem gemeinsamen Ablaufplan.

Programmwechsel

Unterstützung beim Übergang von Empfang zu Präsentation oder Abendprogramm. Informationen werden rechtzeitig an die eingesetzten Personen weitergegeben.

Ihr Projekt in Düsseldorf.

Bei Messe-Einsätzen in Düsseldorf sind Halle, Standnummer, Mitarbeitereingang und Akkreditierung wichtig. Bei einem anschließenden Abendempfang bitte den zweiten Einsatzort ergänzen.

Planung vor Ort

Messe und Kongress

Für Veranstaltungen auf dem Messegelände oder im CCD helfen genaue Positionspläne: Empfang, Besprechungsräume und Saalbetreuung haben unterschiedliche Anforderungen an Zeit und Sprachen.

Vom Tagesprogramm zum Empfang

Folgt auf einen Messetag ein Abendtermin an einer anderen Adresse, sollten Wechselzeit, Pausen und Kleidung gesondert geplant werden. Beide Einsatzabschnitte gehören in die Anfrage.

Messe Düsseldorf & CCD

Das CCD ist an das Gelände der Messe Düsseldorf angeschlossen. Für Einsätze mit mehreren Veranstaltungsbereichen sollten Treffpunkt, Eingang und interne Wege eindeutig feststehen.

Gelände & Veranstaltungsbereiche der Messe Düsseldorf

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Einsatz beschreiben

Anlass, Ort, Zeiten, Gästezahl und Aufgaben bilden die Grundlage. Teilen Sie uns gewünschte Sprachen und Dresscode mit.

Team auswählen

Wir prüfen geeignete Profile und stimmen Umfang und Konditionen mit Ihnen ab. Ein persönlicher Pitch macht die Auswahl übersichtlich.

Ablauf vorbereiten

Briefing, Treffpunkt, Schichten und Ansprechpartner:innen werden vor dem Einsatz geklärt. So kennt das Team seine Aufgaben.

Das Kundenportal kennenlernen

Gut zu wissen.

Was beeinflusst die Kosten?

Die Kosten richten sich nach Teamgröße, Einsatzdauer, Aufgaben, Sprachprofil und Vorbereitung. Reiseaufwand, besondere Kleidung oder zusätzliche Schichten werden je nach Projekt berücksichtigt. Eine klare Aufgabenliste hilft, passende Angebote zu vergleichen.

Übernehmen Eventhostessen die komplette Veranstaltungsleitung?

Die Betreuung wird für klar definierte Aufgaben gebucht. Eine übergreifende Projekt- oder Veranstaltungsleitung muss gesondert besprochen werden und ist nicht automatisch enthalten.

Kann das Team im Verlauf des Abends Aufgaben wechseln?

Ja, wenn die Wechsel im Briefing und Schichtplan vorgesehen sind. Gleichzeitig besetzte Positionen benötigen weiterhin ausreichend Personal.

Wie wird der Einsatz in Düsseldorf vorbereitet?

Bei Messe-Einsätzen in Düsseldorf sind Halle, Standnummer, Mitarbeitereingang und Akkreditierung wichtig. Bei einem anschließenden Abendempfang bitte den zweiten Einsatzort ergänzen.

Sitzt IT’S YOU in Düsseldorf?

Ja. Unsere Agentur sitzt in der Binterimstraße 4 in Düsseldorf. Von hier aus betreuen wir auch Projekte in weiteren Städten.

Wie erhalte ich Zugang zum Kundenportal?

Über unsere Seite zum Kundenportal können Sie Zugang anfragen. Dort erfahren Sie, wie Talentverzeichnis, Projektanfragen, persönliche Pitches und Buchungen zusammenarbeiten.

Eventhostessen in Düsseldorf.