Ein Empfang verläuft anders als ein Produktlaunch oder eine Abendveranstaltung mit mehreren Programmpunkten. Deshalb planen wir die Besetzung entlang Ihres Gästewegs: Ankunft, Check-in, Garderobe, Platzierung und Übergänge zwischen Veranstaltungsbereichen.

Besonders wichtig sind die Zeiten, in denen viele Gäste gleichzeitig eintreffen. Eine gleichbleibende Personalzahl über den gesamten Abend ist nicht immer die sinnvollste Lösung. Teilen Sie uns erwartete Spitzen, Einlassregeln und Programmwechsel mit, damit die Aufgaben und Schichten dazu passen.

Worauf es ankommt.

Check-in & Empfang

Gästelisten prüfen, Namensschilder ausgeben und erste Fragen beantworten. Ausnahmen und Freigaben brauchen einen eindeutig benannten Kontakt.

Gästeführung

Wege erklären, Plätze zuweisen und zu Programmbereichen führen. Gute Orientierung funktioniert mit einem gemeinsamen Ablaufplan.

Programmwechsel

Unterstützung beim Übergang von Empfang zu Präsentation oder Abendprogramm. Informationen werden rechtzeitig an die eingesetzten Personen weitergegeben.

Ihr Projekt in Berlin.

Für Berlin bitte Gebäude und Eingang zusätzlich zur Veranstaltungsadresse nennen. Bei verteilten Events sollten alle Positionen und die jeweiligen Kontakte in einem Ablaufplan stehen.

Planung vor Ort

Gebäude und Gästewege

Bei Veranstaltungen auf dem Messegelände sind CityCube, hub27 und einzelne Hallen getrennte Ziele. Ein präziser Treffpunkt und ein leicht lesbarer Lageplan helfen dem gesamten Team.

Internationales Programm

Mehrere Sprachen und parallele Sessions benötigen klare Informationswege. Benennen Sie, wer Programmänderungen freigibt und wie sie an die Positionen weitergegeben werden.

Messe Berlin, CityCube & hub27

Zum Messegelände Berlin gehören unterschiedliche Veranstaltungsgebäude wie CityCube und hub27. Gebäude, Eingang und interne Wege sollten im Einsatzbriefing ausdrücklich angegeben werden.

Messe Berlin · Veranstaltungsorte

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Einsatz beschreiben

Anlass, Ort, Zeiten, Gästezahl und Aufgaben bilden die Grundlage. Teilen Sie uns gewünschte Sprachen und Dresscode mit.

Team auswählen

Wir prüfen geeignete Profile und stimmen Umfang und Konditionen mit Ihnen ab. Ein persönlicher Pitch macht die Auswahl übersichtlich.

Ablauf vorbereiten

Briefing, Treffpunkt, Schichten und Ansprechpartner:innen werden vor dem Einsatz geklärt. So kennt das Team seine Aufgaben.

Das Kundenportal kennenlernen

Gut zu wissen.

Was beeinflusst die Kosten?

Die Kosten richten sich nach Teamgröße, Einsatzdauer, Aufgaben, Sprachprofil und Vorbereitung. Reiseaufwand, besondere Kleidung oder zusätzliche Schichten werden je nach Projekt berücksichtigt. Eine klare Aufgabenliste hilft, passende Angebote zu vergleichen.

Übernehmen Eventhostessen die komplette Veranstaltungsleitung?

Die Betreuung wird für klar definierte Aufgaben gebucht. Eine übergreifende Projekt- oder Veranstaltungsleitung muss gesondert besprochen werden und ist nicht automatisch enthalten.

Kann das Team im Verlauf des Abends Aufgaben wechseln?

Ja, wenn die Wechsel im Briefing und Schichtplan vorgesehen sind. Gleichzeitig besetzte Positionen benötigen weiterhin ausreichend Personal.

Wie wird der Einsatz in Berlin vorbereitet?

Für Berlin bitte Gebäude und Eingang zusätzlich zur Veranstaltungsadresse nennen. Bei verteilten Events sollten alle Positionen und die jeweiligen Kontakte in einem Ablaufplan stehen.

Sitzt IT’S YOU in Berlin?

Unsere Agentur sitzt in Düsseldorf. Einsätze in Berlin betreuen wir projektbezogen. Standortangaben in der Kartei zeigen mögliche Einsatzregionen; Termin und Reiseaufwand werden individuell geprüft.

Wie erhalte ich Zugang zum Kundenportal?

Über unsere Seite zum Kundenportal können Sie Zugang anfragen. Dort erfahren Sie, wie Talentverzeichnis, Projektanfragen, persönliche Pitches und Buchungen zusammenarbeiten.

Eventhostessen in Berlin.