Messehostessen unterstützen am Empfang, führen zu Ansprechpartner:innen, koordinieren Termine und halten Informationen bereit. Auf einem großen Stand können diese Aufgaben auf mehrere Positionen verteilt werden; auf kleineren Flächen braucht es häufig ein vielseitiges Profil. Wichtig ist eine klare Abgrenzung zwischen organisatorischer Betreuung und fachlicher Beratung.
Internationale Besucher, lange Öffnungszeiten und wechselnde Gesprächssituationen machen ein konkretes Briefing unverzichtbar. Wir stimmen benötigte Sprachen, Dresscode, Schichten und Zuständigkeiten mit Ihnen ab. Standnummer, Akkreditierung und Treffpunkt gehören ebenso zur Vorbereitung wie die Namen des verantwortlichen Teams.
Worauf es ankommt.
Empfang & Orientierung
Besucher begrüßen, Anliegen aufnehmen und an die passende Person weiterleiten. Ein einfacher Standplan und klare Zuständigkeiten erleichtern die Arbeit.
Termine & Standorganisation
Besprechungsbereiche koordinieren, Unterlagen ausgeben und Laufwege im Blick behalten. Überschneidungen mit Catering oder Sales werden vorab geklärt.
Internationale Gäste
Sprachkenntnisse passend zum erwarteten Publikum auswählen. Mehrsprachige Gästebetreuung ersetzt keine qualifizierte Fachübersetzung.
Ihr Projekt in Berlin.
Für Berlin bitte Gebäude und Eingang zusätzlich zur Veranstaltungsadresse nennen. Bei verteilten Events sollten alle Positionen und die jeweiligen Kontakte in einem Ablaufplan stehen.
Planung vor Ort
Gebäude und Gästewege
Bei Veranstaltungen auf dem Messegelände sind CityCube, hub27 und einzelne Hallen getrennte Ziele. Ein präziser Treffpunkt und ein leicht lesbarer Lageplan helfen dem gesamten Team.
Internationales Programm
Mehrere Sprachen und parallele Sessions benötigen klare Informationswege. Benennen Sie, wer Programmänderungen freigibt und wie sie an die Positionen weitergegeben werden.
Messe Berlin, CityCube & hub27
Zum Messegelände Berlin gehören unterschiedliche Veranstaltungsgebäude wie CityCube und hub27. Gebäude, Eingang und interne Wege sollten im Einsatzbriefing ausdrücklich angegeben werden.
Messe Berlin · VeranstaltungsorteWie läuft die Zusammenarbeit ab?
Einsatz beschreiben
Anlass, Ort, Zeiten, Gästezahl und Aufgaben bilden die Grundlage. Teilen Sie uns gewünschte Sprachen und Dresscode mit.
Team auswählen
Wir prüfen geeignete Profile und stimmen Umfang und Konditionen mit Ihnen ab. Ein persönlicher Pitch macht die Auswahl übersichtlich.
Ablauf vorbereiten
Briefing, Treffpunkt, Schichten und Ansprechpartner:innen werden vor dem Einsatz geklärt. So kennt das Team seine Aufgaben.