Bei einem VIP-Einsatz sind Details wie Begrüßungsform, Sitzplan und Übergabepunkte entscheidend. Das Team sollte wissen, welche Informationen vertraulich bleiben, wer Änderungen freigibt und wann eine persönliche Begleitung gewünscht ist.

Wir richten die Auswahl am Veranstaltungston und den konkreten Aufgaben aus. Ein ruhiger Business-Empfang unterscheidet sich von einer Gala oder einer Markenpräsentation. Sicherheitsaufgaben, Personenschutz und Zutrittsentscheidungen außerhalb des vereinbarten Verfahrens gehören zu den zuständigen Fachkräften.

Worauf es ankommt.

Persönlicher Empfang

Gäste gezielt begrüßen und an die vereinbarte Kontaktperson übergeben. Namen, Titel und Begrüßungswünsche werden vorab abgestimmt.

Begleitung & Platzierung

Zu Lounge, Tisch oder Programmpunkt begleiten. Ein aktueller Sitzplan verhindert unnötige Rückfragen im Beisein der Gäste.

Hospitality

Anliegen aufnehmen und mit Service oder Organisation abstimmen. Diskrete Kommunikation und eindeutige Zuständigkeiten stehen im Mittelpunkt.

Ihr Projekt in Stuttgart.

Für Messe Stuttgart und ICS bitte Halle beziehungsweise Saal, Eingang und Akkreditierung nennen. Stellen Sie bei Fachveranstaltungen die wichtigsten Produkt- und Programminformationen bereit.

Planung vor Ort

Messe und ICS

Bei Veranstaltungen mit mehreren Hallen oder Konferenzräumen braucht das Team einen gemeinsamen Lageplan. Benennen Sie Registrierung, Standbetreuung und Saalpositionen getrennt.

Fachpublikum betreuen

Für internationale Besucher sind Sprachbedarf und Fachfragen zu unterscheiden. Hostessen können allgemeine Orientierung geben und gezielt an Ihr Fachteam weiterleiten.

Messe Stuttgart & ICS

Messe Stuttgart und ICS bilden einen Veranstaltungskomplex am Flughafen. Für Teams sind der konkrete Eingang und der Veranstaltungsbereich wichtiger als ein allgemeiner Treffpunkt „an der Messe“.

Messe Stuttgart & ICS · Geländeplan

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Einsatz beschreiben

Anlass, Ort, Zeiten, Gästezahl und Aufgaben bilden die Grundlage. Teilen Sie uns gewünschte Sprachen und Dresscode mit.

Team auswählen

Wir prüfen geeignete Profile und stimmen Umfang und Konditionen mit Ihnen ab. Ein persönlicher Pitch macht die Auswahl übersichtlich.

Ablauf vorbereiten

Briefing, Treffpunkt, Schichten und Ansprechpartner:innen werden vor dem Einsatz geklärt. So kennt das Team seine Aufgaben.

Das Kundenportal kennenlernen

Gut zu wissen.

Was beeinflusst die Kosten?

Die Kosten richten sich nach Teamgröße, Einsatzdauer, Aufgaben, Sprachprofil und Vorbereitung. Reiseaufwand, besondere Kleidung oder zusätzliche Schichten werden je nach Projekt berücksichtigt. Eine klare Aufgabenliste hilft, passende Angebote zu vergleichen.

Übernehmen VIP Hostessen auch Sicherheitsaufgaben?

Nein, VIP-Gästebetreuung ist kein Personenschutz. Sicherheitsrelevante Aufgaben müssen mit entsprechend qualifiziertem Personal und der Veranstaltungsorganisation geplant werden.

Kann eine feste Person einzelne Gäste begleiten?

Das kann als eigene Position angefragt werden. Beschreiben Sie Zeitfenster, Wege und Aufgaben, damit gleichzeitig benötigte Empfangs- oder Servicepositionen separat eingeplant werden.

Wie wird der Einsatz in Stuttgart vorbereitet?

Für Messe Stuttgart und ICS bitte Halle beziehungsweise Saal, Eingang und Akkreditierung nennen. Stellen Sie bei Fachveranstaltungen die wichtigsten Produkt- und Programminformationen bereit.

Sitzt IT’S YOU in Stuttgart?

Unsere Agentur sitzt in Düsseldorf. Einsätze in Stuttgart betreuen wir projektbezogen. Standortangaben in der Kartei zeigen mögliche Einsatzregionen; Termin und Reiseaufwand werden individuell geprüft.

Wie erhalte ich Zugang zum Kundenportal?

Über unsere Seite zum Kundenportal können Sie Zugang anfragen. Dort erfahren Sie, wie Talentverzeichnis, Projektanfragen, persönliche Pitches und Buchungen zusammenarbeiten.

VIP Hostessen in Stuttgart.