Damit die Betreuung funktioniert, müssen die Schnittstellen zur Bewirtung klar sein. Wer stellt Getränke und Material bereit? Wer übernimmt den Nachschub? Welche Aufgaben bleiben beim Catering? Diese Abgrenzung verhindert, dass einzelne Positionen zugleich für zu viele Dinge zuständig sind.

Für ein Gala-Dinner können andere Qualifikationen nötig sein als für eine Kaffeestation auf einem Messestand. Nennen Sie den tatsächlichen Serviceumfang, damit wir passende Profile prüfen. Spezialisierte gastronomische Tätigkeiten werden nicht pauschal mit einer Hostessbuchung gleichgesetzt.

Worauf es ankommt.

Besprechungsbereiche

Gäste willkommen heißen und vereinbarte Serviceaufgaben begleiten. Räume, Material und Zuständigkeiten sollten vor dem ersten Termin vorbereitet sein.

Lounge & Hospitality

Wünsche aufnehmen und mit Catering oder Organisation abstimmen. Ein fester Kontakt erleichtert Entscheidungen bei besonderen Anliegen.

Event-Service

Passende Unterstützung für definierte Abläufe. Menüservice, Getränkeausschank und andere Anforderungen werden einzeln besprochen.

Ihr Projekt in Frankfurt.

Für Frankfurt bitte das konkrete Gebäude, die Veranstaltungsebene und den Eingang angeben. Bei mehreren Veranstaltungsorten werden Reise- und Übergabezeiten separat geplant.

Planung vor Ort

Registrierung und Konferenz

Bei Veranstaltungen im Kap Europa oder auf dem Messegelände kann eine eigene Infoposition die Registrierung entlasten. Planen Sie Einlassspitzen und parallel startende Sessions in der Teamgröße ein.

Internationale Teilnehmende

Legen Sie fest, welche Sprachen an welchen Positionen gebraucht werden. Ein englischsprachiger Empfang und die fachliche Betreuung eines Gesprächs sind unterschiedliche Aufgabenprofile.

Messe Frankfurt & Kap Europa

Das Kap Europa liegt im Frankfurter Europaviertel und bietet mehrere Veranstaltungsebenen. Für Kongresse sollten Registrierung, Räume und interne Übergaben im Briefing getrennt beschrieben werden.

Kap Europa · Informationen des Veranstaltungsorts

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Einsatz beschreiben

Anlass, Ort, Zeiten, Gästezahl und Aufgaben bilden die Grundlage. Teilen Sie uns gewünschte Sprachen und Dresscode mit.

Team auswählen

Wir prüfen geeignete Profile und stimmen Umfang und Konditionen mit Ihnen ab. Ein persönlicher Pitch macht die Auswahl übersichtlich.

Ablauf vorbereiten

Briefing, Treffpunkt, Schichten und Ansprechpartner:innen werden vor dem Einsatz geklärt. So kennt das Team seine Aufgaben.

Das Kundenportal kennenlernen

Gut zu wissen.

Was beeinflusst die Kosten?

Die Kosten richten sich nach Teamgröße, Einsatzdauer, Aufgaben, Sprachprofil und Vorbereitung. Reiseaufwand, besondere Kleidung oder zusätzliche Schichten werden je nach Projekt berücksichtigt. Eine klare Aufgabenliste hilft, passende Angebote zu vergleichen.

Sind Servicehostessen dasselbe wie Cateringpersonal?

Nicht grundsätzlich. Welche Tätigkeiten übernommen werden können, hängt von Qualifikation und vereinbartem Einsatz ab. Für gastronomische Fachaufgaben wird das benötigte Profil gesondert geprüft.

Wer organisiert Getränke, Geschirr und Ausstattung?

Die Verantwortlichkeiten werden vorab vereinbart. Eine Personalbuchung umfasst nicht automatisch Catering oder Materiallieferung.

Wie wird der Einsatz in Frankfurt vorbereitet?

Für Frankfurt bitte das konkrete Gebäude, die Veranstaltungsebene und den Eingang angeben. Bei mehreren Veranstaltungsorten werden Reise- und Übergabezeiten separat geplant.

Sitzt IT’S YOU in Frankfurt?

Unsere Agentur sitzt in Düsseldorf. Einsätze in Frankfurt betreuen wir projektbezogen. Standortangaben in der Kartei zeigen mögliche Einsatzregionen; Termin und Reiseaufwand werden individuell geprüft.

Wie erhalte ich Zugang zum Kundenportal?

Über unsere Seite zum Kundenportal können Sie Zugang anfragen. Dort erfahren Sie, wie Talentverzeichnis, Projektanfragen, persönliche Pitches und Buchungen zusammenarbeiten.

Servicehostessen in Frankfurt.