Die Auswahl sollte sowohl zur Bildwelt als auch zu den Aufgaben passen. Ein überzeugender Markenauftritt verlangt Kommunikation und Service ebenso wie ein stimmiges Styling. Wir klären deshalb, ob der Schwerpunkt auf Empfang, Produktpräsentation oder begleitenden Fotoaufnahmen liegt.
Wenn aus dem Event Bildmaterial für Werbung entstehen soll, muss diese Verwendung ausdrücklich besprochen werden. Eine Hostessbuchung beinhaltet nicht automatisch eine unbegrenzte Werbenutzung von Fotos. Kleidung, Styling-Zeiten und gegebenenfalls Fittings gehören ebenfalls in die Anfrage.
Worauf es ankommt.
Markenpräsentation
Produkte und Markenwelt persönlich begleiten. Kernbotschaften und Grenzen der fachlichen Beratung werden im Briefing festgelegt.
Showroom & Launch
Gäste empfangen, Abläufe erklären und Kontakte herstellen. Das Styling orientiert sich am Eventkonzept und den vereinbarten Vorgaben.
Foto & Event
Begleitende Aufnahmen werden mit der beabsichtigten Nutzung abgestimmt. Für umfangreiche Shootings kann eine separate Modelbuchung sinnvoll sein.
Ihr Projekt in Essen.
Für die Messe Essen bitte Gebäudeteil, Halle, Stand und Mitarbeitereingang nennen. Bei Veranstaltungen im Congress Center zusätzlich Raumplan und Session-Zeiten bereitstellen.
Planung vor Ort
Messe und Tagungsräume
Wenn Ausstellungsfläche und Kongressbereich parallel genutzt werden, braucht das Team klare Zuständigkeiten. Besucherinformation, Badge-Ausgabe und Saalbetreuung sollten einzeln geplant werden.
Publikums- und Fachveranstaltungen
Starker Besucherstrom verlangt andere Abläufe als vorab vereinbarte Kundentermine. Nennen Sie erwartete Spitzen und die Art der Gespräche, damit das Aufgabenprofil dazu passt.
Messe Essen & Congress Center
Zum Veranstaltungsgelände gehören Messeflächen, Congress Center und die Grugahalle. Ein genauer Treffpunkt ist daher hilfreicher als allein die Bezeichnung „Messe Essen“.
Locations der Messe EssenWie läuft die Zusammenarbeit ab?
Einsatz beschreiben
Anlass, Ort, Zeiten, Gästezahl und Aufgaben bilden die Grundlage. Teilen Sie uns gewünschte Sprachen und Dresscode mit.
Team auswählen
Wir prüfen geeignete Profile und stimmen Umfang und Konditionen mit Ihnen ab. Ein persönlicher Pitch macht die Auswahl übersichtlich.
Ablauf vorbereiten
Briefing, Treffpunkt, Schichten und Ansprechpartner:innen werden vor dem Einsatz geklärt. So kennt das Team seine Aufgaben.

