Bei Eventpromotion steht die Aktivierung im Vordergrund: ausprobieren, teilnehmen, Fragen stellen oder Neues entdecken. Das unterscheidet sie von einem reinen Empfangseinsatz. Beschreiben Sie, welche Handlung Sie bei Ihren Gästen auslösen möchten und wie lang eine typische Interaktion dauert.

Ein stark besuchter Aktionsstand braucht außerdem klare Regeln für Warteschlangen und Übergaben. Wenn Promotion und Gästeregistrierung parallel laufen, sollten die Positionen getrennt geplant werden. Dresscode, Material und Kernbotschaften müssen zu Ihrem Eventkonzept passen.

Worauf es ankommt.

Zur Teilnahme einladen

Gäste persönlich auf Ihre Aktivierung aufmerksam machen. Eine verständliche Erklärung senkt die Einstiegshürde.

Aktionen begleiten

Spiel-, Demo- oder Mitmachabläufe nach Briefing erklären. Technische Betreuung wird gesondert zugeordnet.

Markenbotschaft vermitteln

Das Erlebnis mit einer klaren Botschaft verbinden. Gute Produktkenntnis hilft, mehr als einen kurzen Kontakt zu schaffen.

Ihr Projekt in Düsseldorf.

Für Aktionen in Düsseldorf bitte jede Fläche mit Adresse, Ansprechperson und Zeitfenster angeben. Innen- und Außenaktionen benötigen jeweils passende Material- und Einsatzplanung.

Planung vor Ort

Retail und Markenauftritt

Eine Aktion im Geschäft braucht ein anderes Gesprächskonzept als eine offene Aktivierung. Filialfreigabe, Verkaufszuständigkeit und Produktbestand sollten vor dem Einsatz geklärt sein.

Mehrere Aktionsorte

Für eine Kombination aus Store, Event und Messe legen wir Übergaben, Materialversorgung und Kennzahlen je Standort fest. Das erleichtert eine nachvollziehbare Auswertung.

Messe Düsseldorf & CCD

Das CCD ist an das Gelände der Messe Düsseldorf angeschlossen. Für Einsätze mit mehreren Veranstaltungsbereichen sollten Treffpunkt, Eingang und interne Wege eindeutig feststehen.

Gelände & Veranstaltungsbereiche der Messe Düsseldorf

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Ziel definieren

Geht es um Produkttests, Beratung, Kontakte oder Verkauf? Zielgruppe, Produkt und Einsatzumfeld bestimmen das passende Profil.

Team & Briefing

Wir stimmen Personen, Termine und Konditionen ab. Markenbotschaft, Produktwissen, Material und Gesprächsablauf werden vorbereitet.

Aktion begleiten

Das Team arbeitet nach dem abgestimmten Konzept. Vereinbarte Rückmeldungen helfen, Ergebnisse und Beobachtungen einzuordnen.

Das Kundenportal kennenlernen

Gut zu wissen.

Was beeinflusst die Kosten?

Aufwand und Kosten ergeben sich aus Teamgröße, Einsatzzeit, Qualifikation und Aktionsformat. Schulung, Reise, Tourlogistik und Reporting können weitere Bestandteile sein. Material, Aktionsflächen und Personal sollten im Angebot eindeutig voneinander abgegrenzt werden.

Kann Eventpromotion auch den Check-in übernehmen?

Das kann angefragt werden. Wenn Registrierung und Aktivierung gleichzeitig stattfinden, braucht es ausreichend getrennte Positionen, damit keine Aufgabe liegen bleibt.

Können eigene Marken-Outfits eingesetzt werden?

Ja, nach Abstimmung von Größen, Passform, Ausgabe und Rückgabe. Bitte teilen Sie besondere Styling-Vorgaben vor der Auswahl mit.

Wie wird der Einsatz in Düsseldorf vorbereitet?

Für Aktionen in Düsseldorf bitte jede Fläche mit Adresse, Ansprechperson und Zeitfenster angeben. Innen- und Außenaktionen benötigen jeweils passende Material- und Einsatzplanung.

Sitzt IT’S YOU in Düsseldorf?

Ja. Unsere Agentur sitzt in der Binterimstraße 4 in Düsseldorf. Von hier aus betreuen wir auch Projekte in weiteren Städten.

Wie erhalte ich Zugang zum Kundenportal?

Über unsere Seite zum Kundenportal können Sie Zugang anfragen. Dort erfahren Sie, wie Talentverzeichnis, Projektanfragen, persönliche Pitches und Buchungen zusammenarbeiten.

Event Promoter in Düsseldorf.