Bei Eventpromotion steht die Aktivierung im Vordergrund: ausprobieren, teilnehmen, Fragen stellen oder Neues entdecken. Das unterscheidet sie von einem reinen Empfangseinsatz. Beschreiben Sie, welche Handlung Sie bei Ihren Gästen auslösen möchten und wie lang eine typische Interaktion dauert.

Ein stark besuchter Aktionsstand braucht außerdem klare Regeln für Warteschlangen und Übergaben. Wenn Promotion und Gästeregistrierung parallel laufen, sollten die Positionen getrennt geplant werden. Dresscode, Material und Kernbotschaften müssen zu Ihrem Eventkonzept passen.

Worauf es ankommt.

Zur Teilnahme einladen

Gäste persönlich auf Ihre Aktivierung aufmerksam machen. Eine verständliche Erklärung senkt die Einstiegshürde.

Aktionen begleiten

Spiel-, Demo- oder Mitmachabläufe nach Briefing erklären. Technische Betreuung wird gesondert zugeordnet.

Markenbotschaft vermitteln

Das Erlebnis mit einer klaren Botschaft verbinden. Gute Produktkenntnis hilft, mehr als einen kurzen Kontakt zu schaffen.

Ihr Projekt in München.

Für München bitte jede Filiale oder Veranstaltungsfläche einzeln aufführen. Bei Standortwechseln sind Route, Materialtransport und verantwortliche Kontaktpersonen wichtig.

Planung vor Ort

Beratung im Handel

Bei erklärungsbedürftigen Produkten bestimmen Training und Demo-Material den Einsatz. Klären Sie, wie Fragen zum Sortiment oder Kaufabschluss an das Filialteam übergeben werden.

Stationen mit Abstand

Mehrere Münchner Einsatzorte sollten nicht als eine gemeinsame Fläche geplant werden. Materialtransport, Schichtübergabe und mögliche Standortwechsel benötigen eigene Zeitfenster.

Messe München, ICM & MOC

Messe München und ICM liegen in Riem; das MOC befindet sich im Norden Münchens. Diese Veranstaltungsorte sollten für Anreise und Schichtplanung nicht gleichgesetzt werden.

Messe München · Anreise zu den Veranstaltungsorten

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Ziel definieren

Geht es um Produkttests, Beratung, Kontakte oder Verkauf? Zielgruppe, Produkt und Einsatzumfeld bestimmen das passende Profil.

Team & Briefing

Wir stimmen Personen, Termine und Konditionen ab. Markenbotschaft, Produktwissen, Material und Gesprächsablauf werden vorbereitet.

Aktion begleiten

Das Team arbeitet nach dem abgestimmten Konzept. Vereinbarte Rückmeldungen helfen, Ergebnisse und Beobachtungen einzuordnen.

Das Kundenportal kennenlernen

Gut zu wissen.

Was beeinflusst die Kosten?

Aufwand und Kosten ergeben sich aus Teamgröße, Einsatzzeit, Qualifikation und Aktionsformat. Schulung, Reise, Tourlogistik und Reporting können weitere Bestandteile sein. Material, Aktionsflächen und Personal sollten im Angebot eindeutig voneinander abgegrenzt werden.

Kann Eventpromotion auch den Check-in übernehmen?

Das kann angefragt werden. Wenn Registrierung und Aktivierung gleichzeitig stattfinden, braucht es ausreichend getrennte Positionen, damit keine Aufgabe liegen bleibt.

Können eigene Marken-Outfits eingesetzt werden?

Ja, nach Abstimmung von Größen, Passform, Ausgabe und Rückgabe. Bitte teilen Sie besondere Styling-Vorgaben vor der Auswahl mit.

Wie wird der Einsatz in München vorbereitet?

Für München bitte jede Filiale oder Veranstaltungsfläche einzeln aufführen. Bei Standortwechseln sind Route, Materialtransport und verantwortliche Kontaktpersonen wichtig.

Sitzt IT’S YOU in München?

Unsere Agentur sitzt in Düsseldorf. Einsätze in München betreuen wir projektbezogen. Standortangaben in der Kartei zeigen mögliche Einsatzregionen; Termin und Reiseaufwand werden individuell geprüft.

Wie erhalte ich Zugang zum Kundenportal?

Über unsere Seite zum Kundenportal können Sie Zugang anfragen. Dort erfahren Sie, wie Talentverzeichnis, Projektanfragen, persönliche Pitches und Buchungen zusammenarbeiten.

Event Promoter in München.